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Wenn Sie versuchen, Ihr Unternehmen in die Presse oder die Medien zu bringen, gibt es verschiedene Strategien, die Sie verwenden können:
Erstellen Sie eine Pressemitteilung: Eine Pressemitteilung ist eine gezielte Möglichkeit, um Journalisten und Redakteure über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen zu informieren. Es sollte kurz und prägnant sein, alle wichtigen Informationen enthalten und einen klaren Nutzen für das Publikum aufzeigen.
Bauen Sie Beziehungen auf: Versuchen Sie, Beziehungen zu relevanten Journalisten und Redakteuren aufzubauen, indem Sie sie über soziale Medien oder E-Mails kontaktieren und ihnen interessante Informationen oder Ideen anbieten.
Veranstalten Sie ein Event: Wenn Sie ein Event oder eine Veranstaltung organisieren, können Sie Journalisten und Redakteure einladen, um darüber zu berichten. Stellen Sie sicher, dass das Event interessant und relevant für Ihr Publikum ist.
Verwenden Sie soziale Medien: Verwenden Sie Social-Media-Plattformen, um Ihre Nachrichten und Geschichten zu teilen, und nutzen Sie Hashtags und Markierungen, um Ihre Reichweite zu erhöhen.
Veröffentlichen Sie Gastbeiträge: Wenn Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet sind, können Sie versuchen, Gastbeiträge in relevanten Publikationen zu veröffentlichen. Dies kann dazu beitragen, Ihre Glaubwürdigkeit und Ihr Ansehen zu steigern und Ihre Chancen erhöhen, in den Medien zu erscheinen.
Eine perfekte Medienansprache erfordert eine sorgfältige Planung und Vorbereitung. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie beachten sollten:
Zielgruppe: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zielgruppe gut kennen und verstehen, was für sie von Interesse ist. Überlegen Sie, welche Medien am besten geeignet sind, um Ihre Zielgruppe zu erreichen.
Nachrichtenwert: Ihre Geschichte oder Nachricht sollte einen Nachrichtenwert haben und für die Zielgruppe relevant sein. Es sollte interessant, neu oder kontrovers sein und die Aufmerksamkeit der Medien und ihrer Leser, Zuschauer oder Hörer auf sich ziehen.
Klare Botschaft: Formulieren Sie Ihre Botschaft klar und prägnant. Verwenden Sie einfache Sprache und vermeiden Sie Fachbegriffe oder Jargon, die Ihre Zielgruppe möglicherweise nicht versteht.
Fakten und Belege: Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschichte oder Nachricht auf Fakten und Belegen beruht. Journalisten und Redakteure sind darauf bedacht, Fakten und Wahrheit zu verbreiten und werden unethische oder irreführende Informationen ablehnen.
Persönliche Beziehungen: Bauen Sie persönliche Beziehungen zu relevanten Journalisten und Redakteuren auf, indem Sie sie über soziale Medien oder E-Mails kontaktieren und ihnen interessante Informationen oder Ideen anbieten.
Vertraulichkeit: Wenn Sie vertrauliche oder empfindliche Informationen teilen, stellen Sie sicher, dass Sie mit den Journalisten und Redakteuren über die Bedingungen sprechen, unter denen sie diese Informationen verwenden können.
Follow-up: Nachdem Sie Ihre Geschichte oder Nachricht an die Medien gesendet haben, ist es wichtig, dass Sie regelmäßig Follow-up betreiben, um sicherzustellen, dass sie erhalten wurde und ob weitere Informationen benötigt werden.
Es ist wichtig, dass Sie bei allen Strategien authentisch bleiben und niemals Falschinformationen verbreiten oder versuchen, die Medien zu täuschen. Journalisten und Redakteure sind darauf bedacht, Fakten und Wahrheit zu verbreiten und werden unethische oder irreführende Informationen ablehnen.
Hier sind einige typische Fehler, die Unternehmen beim Verbreiten von Pressemitteilungen begehen können:
Keine klare Zielsetzung: Wie bei der Erstellung der Pressemitteilung ist es wichtig, eine klare Zielsetzung zu haben, wenn es darum geht, diese zu verbreiten. Wenn Sie nicht wissen, was Sie erreichen möchten, können Sie keine gezielten Maßnahmen ergreifen.
Falsche Verbreitungswege: Eine Pressemitteilung sollte über die richtigen Kanäle verbreitet werden, damit sie von der richtigen Zielgruppe erreicht wird. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung über Kanäle verbreiten, die von Ihrer Zielgruppe nicht genutzt werden, wird sie keine Aufmerksamkeit erhalten.
Unzureichende Recherche: Wenn Sie die falschen Journalisten, Redaktionen oder Publikationen ansprechen, wird Ihre Pressemitteilung nicht beachtet. Recherchieren Sie sorgfältig, welche Journalisten und Medien in Ihrer Branche relevant sind und senden Sie Ihre Pressemitteilung gezielt an diese.
Unpersönliche Ansprache: Wenn Sie Ihre Pressemitteilung mit einer allgemeinen Ansprache wie "Sehr geehrte Damen und Herren" verschicken, wird sie oft ignoriert. Personalisieren Sie Ihre Ansprache und nennen Sie den Namen des Journalisten oder der Publikation.
Falsche Zeitpunkte: Wenn Sie Ihre Pressemitteilung zu einem unpassenden Zeitpunkt versenden, wird sie möglicherweise nicht wahrgenommen. Achten Sie auf die aktuellen Themen und Ereignisse in Ihrer Branche und versenden Sie Ihre Pressemitteilung zu einem geeigneten Zeitpunkt.
Keine Follow-up-Maßnahmen: Es ist wichtig, nach dem Versenden der Pressemitteilung Kontakt zu den Empfängern aufzunehmen. Wenn Sie keine Follow-up-Maßnahmen ergreifen, werden Sie keine Rückmeldung oder Berichterstattung erhalten.
Indem Unternehmen diese typischen Fehler beim Verbreiten von Pressemitteilungen vermeiden, können sie ihre Chancen auf eine erfolgreiche Veröffentlichung und Berichterstattung erhöhen.
1. Entwickeln Sie eine Pressemitteilung, die eine aktuelle Nachricht über Ihr Unternehmen enthält. Vergewissern Sie sich, dass die Pressemitteilung relevante Fakten und interessante Informationen enthält.
2. Verfassen Sie eine Einleitung, die die Aufmerksamkeit der Leser auf die Pressemitteilung lenkt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schlüsselinformationen hervorheben und einen Anreiz schaffen, weiterzulesen.
3. Listen Sie alle Kontaktdaten auf, um die Pressemitteilung an die Medien zu senden. Für die meisten Medien benötigen Sie eine E-Mail-Adresse, eine Faxnummer und eine Telefonnummer.
4. Entwerfen Sie einen Verteiler, um Ihre Pressemitteilung zu versenden. Verteilen Sie die Pressemitteilung an alle relevanten Medien, an die Sie denken, dass sie interessant sein könnten.
5. Kontaktieren Sie die Redakteure, um sicherzustellen, dass sie Ihre Pressemitteilung erhalten. Vergewissern Sie sich, dass sie Ihre Pressemitteilung gelesen und überprüft haben.
6. Wenn die Redakteure interessiert sind, vereinbaren Sie ein Interview. Machen Sie deutlich, dass Sie und Ihr Unternehmen bereit sind, weitere Informationen zu liefern, wenn nötig.
7. Verfolgen Sie, wie Ihre Pressemitteilungen von den Medien aufgenommen werden. Achten Sie auf die Berichterstattung in den Medien und auf die Ergebnisse, die Ihre Pressemitteilung hervorgerufen hat.