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Im digitalen Zeitalter sind Unternehmensdaten zu einem der wertvollsten Vermögenswerte für Unternehmen geworden. Von Kundeninformationen bis hin zu betrieblichen Analysen treiben Daten die Entscheidungsfindung, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit voran. Doch was genau sind Unternehmensdaten, und wie können Unternehmen diese effektiv verwalten und schützen?
Unternehmensdaten umfassen alle Informationen, die ein Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit erzeugt, sammelt oder verarbeitet. Diese Daten lassen sich in verschiedene Kategorien einteilen, darunter:
Unternehmensdaten bilden die Grundlage für moderne Geschäftsvorgänge. Hier sind einige zentrale Wege, wie sie zum Erfolg beitragen:
Datenanalysen ermöglichen es Unternehmen, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Analyse von Mustern und Trends können Prozesse optimiert, Ergebnisse vorhergesagt und Risiken minimiert werden.
Mit detaillierten Kundendaten können Unternehmen ihre Produkte, Dienstleistungen und Marketingmaßnahmen an individuelle Bedürfnisse anpassen und so die Kundenzufriedenheit und -bindung steigern.
Die Verfolgung operativer Daten hilft Unternehmen, Ineffizienzen zu erkennen, Arbeitsabläufe zu optimieren und Ressourcen effektiver zu nutzen.
Die Analyse von Markt- und Kundendaten unterstützt Unternehmen dabei, neue Chancen zu identifizieren und innovative Lösungen zu entwickeln, um der Konkurrenz voraus zu sein.
Trotz ihres Wertes bringt die Verwaltung von Unternehmensdaten erhebliche Herausforderungen mit sich, darunter:
Cyberangriffe, Datenlecks und unbefugter Zugriff stellen große Risiken dar. Unternehmen müssen in robuste Cybersicherheitsmaßnahmen investieren, um sensible Informationen zu schützen.
Datenschutzgesetze wie die DSGVO oder der CCPA verlangen, dass Unternehmen Daten verantwortungsbewusst und transparent handhaben. Verstöße können zu hohen Geldstrafen und Reputationsschäden führen.
Die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen bei gleichzeitiger Sicherstellung ihrer Genauigkeit und Zuverlässigkeit kann eine komplexe Aufgabe sein, insbesondere für große Organisationen.
Da Unternehmen immer mehr Daten generieren, benötigen sie skalierbare Speicherlösungen, um das Wachstum effizient zu bewältigen.
Um den Wert von Unternehmensdaten zu maximieren und Risiken zu minimieren, sollten Unternehmen diese Best Practices befolgen:
Mit dem Fortschritt der Technologie wird die Bedeutung von Unternehmensdaten weiter zunehmen. Wichtige Zukunftstrends könnten sein:
Unternehmensdaten sind das Rückgrat moderner Unternehmen und ermöglichen fundierte Entscheidungsfindung, betriebliche Effizienz und Innovation. Durch die Bewältigung von Herausforderungen wie Sicherheit und Compliance sowie die Umsetzung bewährter Verfahren können Unternehmen das volle Potenzial ihrer Daten ausschöpfen und ihre Vermögenswerte schützen. Mit fortschreitender Technologie werden Unternehmensdaten auch künftig eine zentrale Rolle für den Geschäftserfolg im digitalen Zeitalter spielen.
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Wie bereits in der Meldung vom 05.08.2022 berichtet, gab es eine Änderung in der gesetzlichen Lage für die Bereitstellung von Handelsregister-Meldungen. Die eigentlich begrüßenswerte Novelle für mehr Transparenz stellt sich nun jedoch vollkommen anders dar, als antizipiert:
Ab 1. August 2022 können - dank vollkommen unnutzbarem User Interface (UI) und session-basierter Daten-Bereitstellung mit stark limitierter Abfragen-Anzahl - keine Änderungen in den Handelsregister Änderungsmitteilungen mehr automatisiert verarbeitet werden, d.h. es kann keine Aktualisierung der Daten bzw. Abgleich mit unserer Unternehmensdatenbank mehr erfolgen, da dies technisch schlicht nicht länger möglich ist. Zudem sind keine Informationen mehr über Neugründungen bzw. Neueintragungen, d.h. neu gegründete Firmen verfügbar.
Damit erhält der 2006 privatisierte Bundesanzeiger Verlag (DuMont Verlagsgruppe, Köln) nun eine Monopol-Position über den Zugang zu (von den Unternehmen kostenfrei bereitgestellten bzw. bereitzustellenden) Unternehmensinformationen und kann diese zukünftig noch teurer verkaufen als bisher.
Ziel unserer Unternehmensdatenbank war es stets, unnötige Kosten zu senken und mit besseren Marktinformationen Mehrwert nicht nur für einzelne Unternehmen, sondern auch für den Markt und damit die Gesellschaft als solche zu schaffen.
Diese Mission zu verfolgen ist aufgrund der neuen Gatekeeper-Funktion des neuen Monopolisten nicht länger möglich.
Haben Sie Fragen/Anmerkungen/Vorschläge? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular
Zum 1. August 2022 setzte die Bundesregierung durch Inkrafttreten der Digitalisierungsrichtlinie eine europäische Richtlinie für einen besseren Informationsaustausch innerhalb der EU um.
Zwar ist es dem Nutzer des gemeinsamen Registerportals im Prinzip nun möglich, kostenfrei und ohne Registrierung auf die Daten wie Neueintragungen, Änderungs- und Löschmitteilungen zuzugreifen, beim genaueren Hinsehen zeigen sich jedoch weiterhin entscheidende Nachteile:
Zum einen ist die Darstellung der Treffer bzw. Suchergebnisse pro Suchanfrage auf 100 Ergebnisse beschränkt.
Um z.B. alle Agenturen oder Vereine einer Region oder in einem Bundesland ausfindig zu machen, müssten Sie daher mehrere Suchanfragen stellen.
Zum anderen beträgt die Anzahl der Suchergebnisse pro Seite nur 10 Einträge, was zusätzlich einen Mehraufwand bei der Durchsicht oder beim Download von Dokumenten bedeutet. Auch können weder Kontaktdaten ergänzt werden, noch sind Daten wie Webseiten/URLs oder E-Mail-Adressen enthalten.
Unser Fazit: Um gezielt einzelne Handelsregisterauszüge abzurufen stellt die genannte Novelle einen guten Fortschritt dar.
Für das Adress- bzw. Direct-Marketing und Lettershops bleiben eigenständige Datenbanken wie unsere Unternehmensdatenbank 2022 weiterhin aufgrund des wesentlich größeren Funktionsumfangs hoch relevant. Aufgrund des Fehlens der oben beschriebenen Beschränkungen spart Ihnen die Arbeit mit unserem System wertvolle Zeit und damit Geld.