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1. Zunächst sollten Sie eine Liste mit den Namen und Kontaktdaten der Journalisten erstellen, die Sie ansprechen möchten. Überprüfen Sie auch, ob die Journalisten überhaupt an dem Thema interessiert sind, das Sie bewerben.
2. Entwickeln Sie eine kurze, aber knackige Pitch-Nachricht. Halten Sie Ihre Nachricht kurz und prägnant, um die Aufmerksamkeit der Journalisten zu erregen.
3. Nennen Sie einige Informationen, die die Journalisten interessieren könnten, z.B. eine interessante Tatsache, ein interessantes Zitat von einer bekannten Person, ein interessanter Vergleich, eine Studie, ein Foto usw.
4. Machen Sie sich über die Veröffentlichungsrichtlinien des jeweiligen Mediums vertraut. Wenn Sie beispielsweise ein Video oder eine Audio-Datei versenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Datei die Anforderungen des Mediums erfüllt.
5. Wenn Sie alle Informationen zusammengetragen haben, können Sie Ihren Pitch an die Journalisten versenden. Seien Sie höflich und bieten Sie eine kurze Erklärung an, warum Sie gerade diesen Journalisten angesprochen haben.
6. Wenn Sie eine Antwort erhalten, antworten Sie so schnell wie möglich. Seien Sie bereit, weitergehende Informationen zu liefern, wenn nötig. Bleiben Sie in Kontakt und bauen Sie eine gute Beziehung zu den Journalisten auf.
1. Zuerst müssen Sie entscheiden, ob Sie Ihre Pressemitteilung direkt an eine Redaktion versenden oder ob Sie sie über ein Presseportal oder eine Pressemeldedienst veröffentlichen möchten.
2. Nun müssen Sie die richtigen Adressaten Ihrer Pressemitteilung finden. Es ist wichtig, dass Sie sich bemühen, diejenigen Redaktionen zu erreichen, die sich auf Ihre Branche spezialisiert haben.
3. Hat man die richtigen Adressaten gefunden, muss man sich überlegen, was man in der Pressemitteilung schreiben möchte. Es ist üblich, dass man in der ersten Zeile den Namen des Unternehmens und den Anlass der Pressemitteilung nennt.
4. Danach folgt ein kurzer Überblick über die Thematik der Pressemitteilung. Hier sollte man versuchen, den Inhalt möglichst prägnant und interessant zu gestalten.
5. Im Anschluss daran muss man noch den genauen Inhalt der Pressemitteilung schreiben, also alle Details zu dem Thema und warum es interessant ist.
6. Am Ende müssen noch Kontaktdaten und weitere Informationen hinzugefügt werden, die den Journalisten helfen, weitere Fragen zu stellen und/oder weitere Informationen anzufordern.
7. Zuletzt muss man die Pressemitteilung noch an die Redaktionen versenden.
1. Kopfzeile: Diese sollte den Namen des Unternehmens, die Überschrift der Pressemitteilung sowie den Ort und das Datum der Veröffentlichung enthalten.
2. Einleitung: In der Einleitung sollte ein kurzer und prägnanter Satz angegeben werden, der den Inhalt der Pressemitteilung zusammenfasst.
3. Hauptteil: Im Hauptteil werden die Details zu dem Thema beschrieben. Hier sollten alle relevanten Informationen enthalten sein.
4. Schluss: Am Ende der Pressemitteilung steht der Schluss, der eine kurze Zusammenfassung bietet und ein klares Statement enthält.
5. Kontaktdaten: Am Ende der Pressemitteilung werden die Kontaktdaten des Unternehmens oder der Person, die weitere Informationen zum Thema geben kann, angegeben.
1. Verwenden Sie verständliche Sprache, vermeiden Sie Fachjargon und formulieren Sie Ihre Pressemitteilung kurz und prägnant.
2. Erstellen Sie eine kurze, aussagekräftige Überschrift, die das Wesentliche der Meldung wiedergibt.
3. Erwähnen Sie Details wie Ort und Zeitpunkt, wenn diese relevant sind.
4. Stellen Sie sicher, dass die Meldung für die Zielgruppe relevant ist.
5. Verlinken Sie, wo möglich, auf weiterführende Informationen.
6. Fügen Sie ein professionelles Logo/Foto hinzu, wenn möglich.
7. Geben Sie Kontaktdaten an, damit Journalisten oder Leser Fragen stellen können.
8. Vergewissern Sie sich, dass die Meldung inhaltlich fehlerfrei ist.
9. Verfassen Sie eine E-Mail, die die Pressemitteilung als Anhang enthält.
10. Verfassen Sie eine E-Mail, die den Empfänger dazu einlädt, sich die Pressemitteilung anzusehen.
11. Verfassen Sie eine E-Mail, in der Sie die Empfänger dazu einladen, die Pressemitteilung an ihre Kontakte weiterzuleiten.
12. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Signatur mit Ihrem Namen, Kontaktdaten und Logo.
13. Fügen Sie eine Liste der Empfänger hinzu, damit Sie sehen können, wer die E-Mail erhalten hat.
14. Testen Sie die E-Mail, bevor Sie sie versenden, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert.
Es kommt ganz auf Ihre Ziele und Ihre Ressourcen an, wie Sie Ihre Nachricht in die Presse bringen. Wenn Sie bereit sind, Zeit und Geld in eine professionelle Pressemitteilung zu investieren, könnten Sie ein Pressevertriebsunternehmen beauftragen, Ihre Pressemitteilung an relevante Medien zu versenden. Dies ist eine gute Möglichkeit, um die Sichtbarkeit Ihrer Nachricht zu erhöhen.
Alternativ können Sie Ihre Pressemitteilung auch selbst versenden. Dies wird Ihnen helfen, Kosten zu sparen, aber es kann länger dauern, bis Ihre Nachricht an die richtigen Medien weitergeleitet wird. Zunächst müssen Sie die Kontaktdaten der relevanten Medien recherchieren und Ihre Pressemitteilung dann per E-Mail oder Post an sie versenden.
Eine Kombination aus beidem kann ebenfalls eine gute Option sein. Sie können zunächst versuchen, Ihre Pressemitteilung selbst zu versenden und sie dann an ein Pressevertriebsunternehmen weiterleiten, wenn Sie mehr Reichweite wünschen.