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Um einen für Ihr Unternehmen wirksamen Presseverteiler aufzubauen, müssen einige Punkte beachtet werden. Neben der thematisch und geografisch-passenden Ausrichtung bzw. des Rezipientenkreises ist es erforderlich, den Presseverteiler aktuell zu halten und stetig zu erweitern. Denn umso mehr Empfänger Ihre Pressemitteilungen bzw. Neuigkeiten haben, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, mit Ihrer Story in einem Artikel bedacht zu werden.
Grundlage sollten zunächst die Haupt-Redaktions-Emailadressen sein, die um persönliche Email-Adressen von thematisch passenden Journalist:innen bzw. Repoerter:innen ergänzt werden. Hier stellt unsere Medien- & PR-Datenbank 2022 mit über 16.000 Einträgen in Deutschland, Österreich und der Schweiz eine gute Grundlage dar. Ihre Kontaktdatenbank kann zusätzlich um Kontakte aus LinkedIn- & Xing, etwaigen Messe-Auftritten oder bereits bestehende Medienkontakte erweitert werden.
Pressemitteilung schreiben Schritt für Schritt - Eine Anleitung
1. Überlegen Sie sich eine gute Idee für Ihre Pressemitteilung: Entwickeln Sie ein Thema, das für Ihr Unternehmen relevant ist, interessante Informationen bietet und Leser anzieht.
2. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Fakten: Versuchen Sie, den Kern der Nachricht in einem Satz zu fassen, und verwenden Sie den Rest der Pressemitteilung, um weitere Informationen hinzuzufügen.
3. Nutzen Sie eine einleitende Headline: Verfassen Sie eine Headline, die das Interesse der Leser weckt und das Thema der Pressemitteilung widerspiegelt.
4. Verfassen Sie den Körper des Textes: Folgen Sie den Strukturierungsregeln einer Pressemitteilung, um sicherzustellen, dass alle Informationen vollständig sind. Folgen Sie einer einfachen Struktur, die eine Einleitung, Details, Zitate und einen Call to Action enthält.
5. Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten anzugeben: Geben Sie Ihre Kontaktinformationen am Ende des Textes an, um zu verhindern, dass Journalisten nicht auf Sie zugreifen können.
6. Überprüfen und veröffentlichen Sie Ihren Artikel: Überprüfen Sie Ihren Artikel nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern und stellen Sie sicher, dass er interessant und informativ ist. Veröffentlichen Sie dann Ihre Pressemitteilung auf Ihrer Website, in Ihrem Blog oder über einen Pressemeldungsdienst.
1. Wählen Sie Ihre Zielgruppe sorgfältig aus. Seien Sie sicher, dass die Pressemitteilung relevant und interessant für Ihre Zielgruppe ist.
2. Erstellen Sie eine kurze und prägnante Pressemitteilung. Vermeiden Sie zu viele Floskeln und achten Sie darauf, dass Ihre Pressemitteilung informativ und aussagekräftig ist.
3. Befragen Sie Fachleute oder Experten, bevor Sie Ihre Pressemitteilung veröffentlichen.
4. Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilung auf verschiedenen Plattformen wie Online-Presseportalen, Social Media Plattformen, Blogs und Printmedien.
5. Erstellen Sie eine Liste mit Journalisten, die Ihre Pressemitteilung interessant finden könnten. Kontaktieren Sie sie direkt und bieten Sie ein Interview an.
6. Messen und überwachen Sie die Wirkung Ihrer Pressemitteilung, um zu sehen, welche Plattformen am effektivsten sind.
1. Verfassen Sie Ihre Pressemitteilung so, dass sie für die jeweiligen Journalisten relevant ist. Nutzen Sie Fakten und Informationen, die für ihre Leserschaft interessant sind.
2. Verwenden Sie eine klare und prägnante Überschrift, die das zentrale Thema der Pressemitteilung widerspiegelt.
3. Erstellen Sie eine Pressemappe, die alle relevanten Informationen beinhaltet und die Journalisten auf einen Blick über Ihre Pressemitteilung informiert.
4. Versenden Sie Ihre Pressemitteilung an relevante Journalisten und Medien, die über Ihnen und Ihre Nachricht berichten können.
5. Vergessen Sie nicht, Ihre Pressemitteilung auf Ihrer Website, in sozialen Netzwerken und in Presseportalen zu veröffentlichen.
6. Halten Sie die Kontakte zu Journalisten und Medien aufrecht, um sie über künftige Entwicklungen zu informieren.
7. Veröffentlichen Sie regelmäßig Pressemitteilungen, um Ihre Marke und Ihre Botschaften zu verbreiten.
8. Seien Sie ehrlich und transparent in Ihren Pressemitteilungen und vermeiden Sie übertriebene Werbung.