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Beim Aufbau von Medienkontakten gibt es einige vermeidbare Fehler, die Unternehmen oder Organisationen machen können. Hier sind einige davon:
Keine gründliche Recherche: Unternehmen sollten sich Zeit nehmen, um Medien zu recherchieren und zu verstehen, bevor sie Kontakt aufnehmen. Ein Mangel an Wissen über eine Publikation oder einen Journalisten kann dazu führen, dass die falsche Art von Geschichte vorgeschlagen wird oder dass eine E-Mail an den falschen Empfänger gesendet wird.
Unklare oder unvollständige Nachrichten: Journalisten sind oft beschäftigt und haben wenig Zeit. Daher ist es wichtig, dass eine Nachricht klar und prägnant ist und alle relevanten Informationen enthält. Wenn Journalisten nicht verstehen, was das Unternehmen oder die Organisation mitteilen möchte oder wichtige Details fehlen, kann es sein, dass die Geschichte nicht veröffentlicht wird.
Zu häufiges Nachverfolgen: Es ist wichtig, Medienkontakte zu pflegen, aber zu häufiges Nachverfolgen kann lästig sein. Unternehmen sollten warten, bis sie eine Antwort erhalten haben, bevor sie erneut Kontakt aufnehmen.
Keine personalisierten Ansprachen: Journalisten werden oft mit Massen-E-Mails bombardiert. Wenn Unternehmen keine personalisierte Ansprache verwenden, wird die E-Mail wahrscheinlich ignoriert. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie den Namen des Journalisten und eine persönliche Note in ihre E-Mails aufnehmen.
Keine Recherche über das Thema: Wenn ein Unternehmen versucht, einen Journalisten für eine bestimmte Geschichte zu kontaktieren, ist es wichtig, sicherzustellen, dass der Journalist tatsächlich über das Thema schreibt. Wenn nicht, kann es sein, dass das Unternehmen Zeit und Ressourcen verschwendet.
Keine Beziehungspflege: Wenn Unternehmen nur dann mit einem Journalisten in Kontakt treten, wenn sie eine Geschichte zu teilen haben, ist das ein Fehler. Eine Beziehung mit einem Journalisten sollte gepflegt werden, indem man ihnen hilfreiche Informationen oder Ressourcen zur Verfügung stellt oder sie einfach nur darüber informiert, was das Unternehmen tut.
Durch die Vermeidung dieser Fehler können Unternehmen erfolgreichere Beziehungen zu Medienkontakten aufbauen und eine größere Chance haben, ihre Geschichten in den Medien zu platzieren.
Als Selfpublisher kann es schwierig sein, Rezensionen und Medienberichte über Ihre Bücher zu bekommen, aber es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Chancen zu erhöhen:
Veröffentlichen Sie ein professionell gestaltetes Buch: Stellen Sie sicher, dass Ihr Buch ein professionelles Layout hat und fehlerfrei ist. Wenn Ihr Buch schlecht formatiert ist oder viele Rechtschreibfehler enthält, ist es unwahrscheinlich, dass es positiv bewertet wird.
Erstellen Sie eine Pressemitteilung: Schreiben Sie eine Pressemitteilung über Ihr Buch und senden Sie sie an relevante Medien wie Literaturblogs, Buchkritiker und Buchseiten in sozialen Medien. Stellen Sie sicher, dass Ihre Pressemitteilung alle wichtigen Informationen über Ihr Buch enthält und einen kurzen Auszug aus der Handlung oder dem Thema bietet.
Suchen Sie nach Rezensenten: Suchen Sie online nach Buchbloggern, Literaturkritikern oder Buchclubs, die Bücher in Ihrem Genre besprechen. Kontaktieren Sie sie höflich und fragen Sie, ob sie Interesse an Ihrem Buch haben und ob sie bereit wären, es zu lesen und zu besprechen.
Bieten Sie kostenlose Rezensionsexemplare an: Bieten Sie Buchbloggern, Literaturkritikern und Buchclubs kostenlose Rezensionsexemplare an, um sie zu ermutigen, Ihr Buch zu lesen und darüber zu schreiben.
Beteiligen Sie sich an Social-Media-Gruppen und Foren: Es gibt viele Social-Media-Gruppen und Foren für Buchliebhaber, wo Sie Ihr Buch vorstellen und Rezensionen und Feedback erhalten können. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie nicht zu aufdringlich sind und nicht zu viel Werbung machen.
Bauen Sie eine Leserschaft auf: Wenn Sie eine treue Leserschaft aufbauen, können diese Leser dazu beitragen, dass Ihr Buch in den Medien bekannt wird, indem sie darüber sprechen und es empfehlen.
Nutzen Sie Werbemöglichkeiten: Wenn Ihr Budget es zulässt, können Sie auch in Betracht ziehen, bezahlte Werbung zu schalten, um Ihr Buch zu bewerben und die Aufmerksamkeit potenzieller Leser zu gewinnen.
Indem Sie diese Schritte unternehmen, können Sie Ihre Chancen erhöhen, Rezensionen und Medienberichte über Ihr Buch zu bekommen und es einem größeren Publikum bekannt zu machen.
Ein Pressemitteilung oder Presseartikel sollte in einem klaren und prägnanten Stil verfasst sein, der die Aufmerksamkeit des Lesers auf das Wesentliche lenkt. Hier sind einige grundlegende Schritte, die Ihnen helfen können, einen Pressetext zu schreiben:
Betreffzeile: Die Betreffzeile sollte den Inhalt der Pressemitteilung in einem Satz zusammenfassen und den Leser dazu bringen, weiterzulesen.
Einleitung: In der Einleitung sollte der wichtigste Punkt der Pressemitteilung in einem klaren und prägnanten Satz dargestellt werden.
Hauptteil: Im Hauptteil sollten die Fakten und Details der Pressemitteilung in kurzen Absätzen dargestellt werden. Vermeiden Sie es, zu sehr ins Detail zu gehen oder zu viele technische Begriffe zu verwenden, die für den Leser möglicherweise unverständlich sind.
Zitate: Zitate von Führungskräften oder Experten können die Glaubwürdigkeit der Pressemitteilung erhöhen und dem Leser helfen, die Bedeutung der Informationen besser zu verstehen.
Zusammenfassung: Eine kurze Zusammenfassung am Ende des Pressetextes kann helfen, die wichtigsten Punkte noch einmal zusammenzufassen und dem Leser eine klare Vorstellung davon zu geben, was die Pressemitteilung beinhaltet.
Kontaktdaten: Am Ende des Pressetextes sollten Sie Kontaktinformationen wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben, damit Journalisten oder Interessenten Sie bei Bedarf kontaktieren können.
Es ist wichtig, den Pressetext auch in einem angemessenen Format zu schreiben, z.B. in Blocksätzen mit ausreichend Abstand zwischen den Absätzen, um eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten. Vermeiden Sie auch zu viele Ausrufezeichen oder Werbesprache, die den Leser möglicherweise abschrecken.
Das Finden und Kontaktieren von Entscheidungsträgern kann ein entscheidender Aspekt der Geschäftsentwicklung und des Netzwerkens sein. Hier sind einige Tipps, wie Sie relevante Kontakte finden:
Online recherchieren: Verwenden Sie Suchmaschinen und Social-Media-Plattformen, um Personen zu finden, die für Unternehmen oder Organisationen arbeiten, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Suchen Sie nach Berufsbezeichnungen, die auf Entscheidungsbefugnisse hinweisen, wie z. B. CEO, CFO oder Vertriebsleiter.
Nehmen Sie an Networking-Events teil: Nehmen Sie an Branchenkonferenzen, Messen und anderen Networking-Events teil, bei denen Entscheidungsträger wahrscheinlich anwesend sind. Bringen Sie Visitenkarten mit und stellen Sie sich und Ihr Unternehmen vor.
Verwenden Sie LinkedIn: LinkedIn ist ein leistungsstarkes Tool, um Entscheidungsträger zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten. Verwenden Sie die Suchfunktion, um Personen nach Stellenbezeichnung, Unternehmen oder Standort zu finden, und senden Sie ihnen eine Verbindungsanfrage mit einer personalisierten Nachricht.
Fragen Sie nach Empfehlungen: Wenn Sie bestehende Geschäftskontakte oder Partner haben, fragen Sie sie, ob sie jemanden kennen, der ein relevanter Entscheidungsträger für Ihr Unternehmen sein könnte. Vielleicht können sie dir jemanden vorstellen, der dir helfen kann.
Verwenden Sie eine professionelle Kontaktdatenbank: Es gibt viele professionelle Kontaktdatenbanken online, die Ihnen helfen können, Entscheidungsträger zu finden und zu kontaktieren. Einige beliebte Optionen sind ZoomInfo, Hoovers und Dun & Bradstreet.
Bei der Kontaktaufnahme mit Entscheidungsträgern ist es wichtig, dass Ihre Botschaft klar und prägnant ist. Erklären Sie, warum Sie sich an uns wenden und wie Ihr Unternehmen ihnen helfen kann. Gehen Sie respektvoll mit ihrer Zeit um und melden Sie sich angemessen, wenn Sie nichts zurückbekommen. Der Aufbau von Beziehungen zu Entscheidungsträgern erfordert Zeit und Mühe, kann jedoch eine wertvolle Investition für Ihr Unternehmen sein.
Wenn Sie versuchen, Ihr Unternehmen in die Presse oder die Medien zu bringen, gibt es verschiedene Strategien, die Sie verwenden können:
Erstellen Sie eine Pressemitteilung: Eine Pressemitteilung ist eine gezielte Möglichkeit, um Journalisten und Redakteure über Neuigkeiten in Ihrem Unternehmen zu informieren. Es sollte kurz und prägnant sein, alle wichtigen Informationen enthalten und einen klaren Nutzen für das Publikum aufzeigen.
Bauen Sie Beziehungen auf: Versuchen Sie, Beziehungen zu relevanten Journalisten und Redakteuren aufzubauen, indem Sie sie über soziale Medien oder E-Mails kontaktieren und ihnen interessante Informationen oder Ideen anbieten.
Veranstalten Sie ein Event: Wenn Sie ein Event oder eine Veranstaltung organisieren, können Sie Journalisten und Redakteure einladen, um darüber zu berichten. Stellen Sie sicher, dass das Event interessant und relevant für Ihr Publikum ist.
Verwenden Sie soziale Medien: Verwenden Sie Social-Media-Plattformen, um Ihre Nachrichten und Geschichten zu teilen, und nutzen Sie Hashtags und Markierungen, um Ihre Reichweite zu erhöhen.
Veröffentlichen Sie Gastbeiträge: Wenn Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet sind, können Sie versuchen, Gastbeiträge in relevanten Publikationen zu veröffentlichen. Dies kann dazu beitragen, Ihre Glaubwürdigkeit und Ihr Ansehen zu steigern und Ihre Chancen erhöhen, in den Medien zu erscheinen.