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Email-Extractor-Tools sind in erster Linie darauf ausgelegt, bestimmte Daten aus dem Web zu extrahieren. Diese Tools sind in der Lage, Websites nach bestimmten Schlüsselwörtern zu durchsuchen und E-Mail-Adressen wie z.B. @domain.com oder @domain.de zu erfassen. Da sie jedoch nicht auf der Suche nach weiteren Informationen über eine E-Mail-Adresse sind, sind sie nur begrenzt in der Lage, weitere Informationen über eine E-Mail-Adresse zu liefern.
Data Mining-Tools hingegen verfolgen eine umfassendere Strategie. Sie versuchen, aus den gesammelten Daten Hypothesen und Muster zu generieren, um ein besseres Verständnis der Daten zu erhalten. Zu den verfügbaren Data Mining-Tools gehören Verfahren wie Klassifikation, Regression, Clustering und Assoziationsanalyse. Sie können auch verwendet werden, um die Verbindungen zwischen E-Mail-Adressen und anderen Informationen wie Namen, Adressen, Telefonnummern usw. zu ermitteln. Auf diese Weise können Data Mining-Tools weit mehr Informationen als Email-Extractor-Tools liefern.