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Ein Medienspiegel – auch Pressespiegel oder Clipping genannt – ist ein zentrales Instrument in der Öffentlichkeitsarbeit. Er dokumentiert, wie ein Unternehmen, ein Thema oder eine Marke in den Medien dargestellt wird. Ob für interne Auswertungen, Kundenberichte oder zur Erfolgskontrolle von PR-Kampagnen: Ein gut erstellter Medienspiegel schafft Überblick, Transparenz und eine solide Grundlage für strategische Entscheidungen. Doch wie geht man dabei systematisch vor? In diesem Artikel zeigen wir Schritt für Schritt, wie man einen professionellen Medienspiegel erstellt.
Ein Medienspiegel ist eine Sammlung von Presseartikeln, Online-Beiträgen, Radio-/TV-Erwähnungen oder Social-Media-Posts, in denen ein bestimmtes Thema oder Unternehmen erwähnt wird. Ziel ist es, die Medienresonanz sichtbar und nachvollziehbar zu machen. Der Medienspiegel zeigt auf, wo, wann, wie und in welchem Ton über ein Thema berichtet wurde.
Ein moderner Medienspiegel berücksichtigt mehrere Medientypen:
Je nach Zielgruppe und Thema kann der Fokus unterschiedlich gesetzt werden – z. B. rein auf Online-Medien oder inklusive Social Listening.
Was soll der Medienspiegel leisten? Soll er den Erfolg einer bestimmten Kampagne dokumentieren, eine Jahresübersicht bieten oder bestimmte Themen (z. B. Nachhaltigkeit) verfolgen? Die Zielsetzung beeinflusst Auswahl und Aufbau.
Der Zeitraum kann tagesaktuell, wöchentlich, monatlich oder anlassbezogen (z. B. nach Events) gewählt werden.
Medienbeobachtung erfolgt entweder manuell (z. B. Google Alerts, eigene Recherchen) oder automatisiert über Monitoring-Tools wie pressrelations, Meltwater, Cision, Brandwatch oder Talkwalker. Wichtig: Relevante Keywords, Markennamen oder Themen korrekt hinterlegen.
Alle relevanten Beiträge werden in einem Dokument gesammelt – inkl. Quelle, Datum, Autor (sofern bekannt), Link/Scan und ggf. einem Screenshot oder PDF. Zusätzlich sollte eine Bewertung erfolgen:
Die Inhalte können nach Medienart (Print, Online, TV), nach Datum oder nach Themenclustern gegliedert werden. Empfehlenswert ist ein klarer Aufbau mit Inhaltsverzeichnis, ggf. einer Kurz-Analyse und dann den einzelnen Beiträgen.
Ein Medienspiegel kann als PDF, PowerPoint, Word oder in einem Online-Tool präsentiert werden. Wichtig ist eine klare und ansprechende Darstellung – ggf. mit Farbcodes für Tonalitäten, Logos der Medien und klickbaren Links.
Beim Erstellen eines Med Spiegels gilt das Urheberrecht. Vollständige Artikel dürfen oft nur dann weitergegeben werden, wenn eine entsprechende Lizenz vorliegt (z. B. über die VG Wort oder PMG Presse-Monitor). Alternativ kann man mit kurzen Ausschnitten, Zusammenfassungen oder Verlinkungen arbeiten.
Ein Medienspiegel ist mehr als eine Sammlung von Presseberichten – er ist ein strategisches Analysewerkzeug. Unternehmen, Organisationen oder PR-Agenturen erhalten damit einen echten Einblick in die öffentliche Wahrnehmung. Ob zur Erfolgsmessung, zur Reputationskontrolle oder als Grundlage für kommende Kommunikationsmaßnahmen: Wer Medienarbeit ernst nimmt, kommt an einem gut erstellten Medienspiegel nicht vorbei.
Media Monitoring ist ein zentrales Instrument der modernen PR- und Kommunikationsarbeit. Es ermöglicht Unternehmen, Erwähnungen in klassischen Medien, Online-Portalen und sozialen Netzwerken in Echtzeit zu verfolgen, zu analysieren und strategisch auszuwerten. Doch welche Kosten entstehen für Media Monitoring und welche Faktoren beeinflussen die Preisgestaltung?
Die Preise für Media-Monitoring-Tools unterscheiden sich erheblich, da sie von verschiedenen Faktoren abhängen:
Die meisten Anbieter von Media-Monitoring-Lösungen setzen auf flexible Preismodelle, darunter:
Je nach Anbieter und Leistungsumfang bewegen sich die Kosten für Media Monitoring im Jahr 2025 in folgenden Bereichen:
Beim Vergleich von Media-Monitoring-Tools ist nicht nur der Preis entscheidend. Wichtige Auswahlkriterien sind:
Media Monitoring ist unverzichtbar, um Trends frühzeitig zu erkennen, Krisen vorzubeugen und die eigene Kommunikationsstrategie datenbasiert zu optimieren. Die Kosten variieren stark – von günstigen Einstiegslösungen bis hin zu umfassenden Premium-Angeboten. Unternehmen sollten die Investition nicht nur nach dem Preis, sondern nach dem strategischen Nutzen für Reputation, Markensteuerung und Kommunikationsziele bewerten.
Ein PR-Reporting ist die strukturierte Auswertung und Aufbereitung von Ergebnissen aus der Presse- und Kommunikationsarbeit. Es liefert Entscheidungshilfen, macht Wirkung sichtbar und ermöglicht Optimierungen. Doch ab wann lohnt sich der Aufwand? Die kurze Antwort: Sobald Ziele, Maßnahmen und Stakeholder vorhanden sind, die belastbare Informationen benötigen – spätestens aber, wenn Budgets, Komplexität oder Reputationsrisiken steigen.
PR-Reporting erfüllt drei Funktionen: Steuern (Was funktioniert, was nicht?), Rechenschaft (gegenüber Management, Kund:innen, Budgetgebern) und Lernen (Hypothesen prüfen, Maßnahmen verbessern). Ohne Reporting bleibt PR eine Blackbox – mit Reporting wird sie vergleichbar, planbar und skalierbar.
In der Praxis haben sich folgende Auslöser bewährt, ab denen ein regelmäßiges PR-Reporting Sinn ergibt:
Nicht jedes Team braucht sofort das große Dashboard. Orientieren Sie sich an dieser skalierten Vorgehensweise:
Nutzen Sie eine ausgewogene Mischung entlang der Wirkungskette:
Die Frequenz richtet sich nach Takt und Risiko:
Für ein schlankes Setup genügen: Media-Monitoring (Erwähnungen, Tonalität), Web-Analytics (Referral, SEO), Social-Analytics (Engagement, Erwähnungen) und ein Kontakt-/CRM-Log (Pitches, Antworten, Briefings). Später ergänzen: Wettbewerbsvergleich, Backlink-Qualität, Themen-Heatmaps, Analysten-/Bewertungsdaten.
So vermeiden Sie Overhead und erzeugen schnell Wert:
Wenn es weder definierte Ziele noch laufende Maßnahmen gibt, genügt vorerst ein Light-Setup: einmaliger Baseline-Check (Themen, Medien, Wettbewerb) und dann mit Kampagnenstart in ein regelmäßiges Reporting übergehen.
1) Ziele & Highlights (1 Seite) · 2) KPIs (Output/Outtakes/Outcomes, 1 Seite) · 3) Top-Clippings & Learnings (1 Seite) · 4) Nächste Schritte (1 Seite). Aufwand: 2–4 Stunden/Monat – Nutzen: klare Steuerung & Legitimation.
PR-Reporting macht Sinn, sobald Sie zielgerichtet kommunizieren, mehrere Kanäle nutzen oder Rechenschaft ablegen müssen. Starten Sie schlank, messen Sie das, was Entscheidungen verbessert, und skalieren Sie nach Bedarf. So wird Reporting vom Pflichttermin zum wirkungsvollen Steuerungsinstrument.
Ein digitaler Pressespiegel ist ein unverzichtbares Tool für Unternehmen, um einen Überblick über ihre Medienpräsenz zu erhalten und die Berichterstattung über ihre Marke zu verfolgen. Er ermöglicht es, Medienberichte systematisch zu sammeln, zu analysieren und zu bewerten.
Ein digitaler Pressespiegel bietet verschiedene Funktionen, darunter:
Die Nutzung eines digitalen Pressespiegels bietet mehrere Vorteile für Unternehmen:
Ein digitaler Pressespiegel ist ein wertvolles Instrument für Unternehmen, um ihre Medienpräsenz effektiv zu verwalten und zu optimieren. Durch die kontinuierliche Überwachung und Analyse der Medienberichterstattung können Unternehmen ihre Kommunikationsstrategien anpassen und ihre Markenreputation stärken.
Die Messung der Wirkung und des Einflusses von Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) ist für Organisationen von entscheidender Bedeutung, um den Erfolg ihrer Kommunikationsbemühungen zu bewerten und zu verbessern. Doch wie lässt sich dieser scheinbar abstrakte Bereich der Unternehmensführung sinnvoll messen? In einer Zeit, in der Daten und Metriken immer wichtiger werden, ist es entscheidend, die richtigen Werkzeuge und Ansätze zu verwenden, um die Effektivität von Pressearbeit und ÖA zu beurteilen.
1. Quantitative MetrikenQuantitative Metriken liefern harte Zahlen und Kennzahlen, die die Reichweite und den Umfang der Medienberichterstattung quantifizieren. Dazu gehören Messgrößen wie die Anzahl der Pressemitteilungen, die Anzahl der Medienkontakte, die Häufigkeit der Erwähnungen in den Medien, die Auflagen- oder Reichweitenzahlen von Printmedien und die Anzahl der Website-Besuche nach Veröffentlichung eines Artikels. Diese Metriken bieten einen ersten Einblick in die quantitative Leistung von Pressearbeit und ÖA.
2. Qualitative AnalysenQualitative Analysen zielen darauf ab, die Qualität und den Ton der Medienberichterstattung zu bewerten. Dazu gehören Faktoren wie die Tonalität der Berichterstattung (positiv, neutral, negativ), die Schlüsselbotschaften, die in den Medien vermittelt werden, die Glaubwürdigkeit der Quellen und die Einhaltung der Unternehmensbotschaft. Durch eine gründliche Analyse dieser qualitativen Aspekte können Organisationen besser verstehen, wie sie in den Medien wahrgenommen werden und wie sie ihre Kommunikationsstrategie anpassen können.
3. MedienwertanalyseDie Medienwertanalyse zielt darauf ab, den monetären Wert der Medienberichterstattung zu bestimmen, den eine Organisation erzielt hat. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen, beispielsweise durch die Berechnung des Äquivalenzwerts von redaktioneller Berichterstattung im Vergleich zu kostenpflichtiger Werbung oder durch die Verwendung von Medienbewertungsplattformen, die den potenziellen Werbewert einer bestimmten Medienpräsenz schätzen. Diese Metriken helfen dabei, den Return on Investment (ROI) von Pressearbeit und ÖA zu quantifizieren und den finanziellen Nutzen für das Unternehmen zu demonstrieren.
4. Stakeholder-FeedbackDas Feedback von Stakeholdern, einschließlich Kunden, Mitarbeitern, Investoren und der breiten Öffentlichkeit, kann wertvolle Einblicke in die Wirkung von Pressearbeit und ÖA bieten. Dies kann durch Umfragen, Fokusgruppen, Social-Media-Analysen oder direktes Feedback gesammelt werden. Indem Organisationen die Meinungen und Reaktionen ihrer Stakeholder genau beobachten, können sie erkennen, wie ihre Botschaften wahrgenommen werden und wie sie ihre Kommunikationsstrategie entsprechend anpassen können.
5. GeschäftszieleLetztendlich sollte die Wirkung von Pressearbeit und ÖA auch an den übergeordneten Geschäftszielen einer Organisation gemessen werden. Dies kann die Steigerung des Umsatzes, die Verbesserung der Markenbekanntheit, die Förderung des Kundenengagements oder die Stärkung des Unternehmensimages umfassen. Indem die Leistung von Pressearbeit und ÖA direkt mit diesen geschäftlichen Zielen verknüpft wird, können Organisationen den strategischen Wert ihrer Kommunikationsbemühungen besser nachvollziehen und rechtfertigen.
Letztendlich gibt es kein Patentrezept für die Messung der Wirkung und des Impacts von Pressearbeit und Öffentlichkeitsarbeit. Vielmehr erfordert es einen integrativen Ansatz, der quantitative und qualitative Metriken kombiniert, das Feedback der Stakeholder einbezieht und die geschäftlichen Ziele im Auge behält. Indem Organisationen die Wirksamkeit ihrer Kommunikationsbemühungen kontinuierlich evaluieren und anpassen, können sie sicherstellen, dass sie ihre Ziele effektiv erreichen und einen positiven Einfluss auf ihr Unternehmen haben.